日本精神保健看護学会 第29回学術集会・総会

参加者へのご案内

1.参加受付について

1)受付場所・時間

受付場所 2階 大ホール前ホワイエ
受付時間 両日とも 9:00~16:00

2)受付方法

事前参加申込をされた方
当日の受付手続きは不要です。
事前にお送りするネームカードに記名し、名札ケースに入れてご着用の上、入場してください。
当日受付をされる方

記名台に設置する「参加登録申込書」にご記入いただき、当日受付にて以下の参加費をお支払いください。

当日受付 参加費

会 員 10,000円
非会員 12,000円
学部学生 3,000円
※大学院生を除きます。
学生証を提示してください。
当事者・家族 1,000円
  • 当事者・家族の方には簡易プログラムをお渡しします。プログラム・抄録集をご希望の場合は総合受付にて別途購入することができます(1冊2,000円)。
  • 当事者・家族以外の方の参加費にはプログラム・抄録集代を含んでいます。総合受付にてプログラム・抄録集のみを購入することもできます。
  • 領収書はネームカードに付属しています。別の書式をご希望の場合は総合受付にお申し出ください。交換にて対応いたします。
  • 学会参加認定書は、参加証を持ってかえさせていただきます。
  • 病院寄付特典でご参加の場合は別にお送りする案内を参照してください。

2.クロークの利用について

  • クロークの場所とお預かり時間は以下のとおりです。日をまたいでのお預かりはできません。
  • お荷物は出来る限りまとめていただきますようご協力をお願いいたします。なお、貴重品、パソコン、傘、壊れもの、食品類はお預かりできません。保管の責任は主催者では負いかねますのであらかじめご承知おきください。
クローク場所 6月8日(土) 6月9日(日)
8階 801 9:00~18:45 9:00~16:50

3.ワークショップの参加について

  • 学術集会への事前参加申込をされた方で、ウェブサイト上でワークショップの参加をお申し込みいただいた方は、開催時刻前になりましたら、ワークショップ開催会場まで直接お越しください。
  • ワークショップに残席がある場合、以下の通り当日申込を受け付けます。受付は各日とも、その日のワークショップに限ります。先着順とし、定員になり次第受付を終了いたしますので、予めご了承ください。
ワークショップ
当日受付場所
2階 大ホール前ホワイエ
受付時間 両日とも 9:00~12:30

4.ランチョンセミナー

ランチョンセミナーには企業協賛によるお弁当が付きます。
席数は限定です(100席予定)。

チケット配布
  • ランチョンセミナーはチケット制です。開催当日の朝9:00より、ネームカードをお持ちの方にお一人につき1枚ずつ配布します(先着順・なくなり次第終了)。

    ランチョンセミナー
    開催日時
    6月9日(日) 11:50-12:50
    共催:大塚製薬株式会社
    チケット配布日時 6月9日(日)9:00より配布開始
    チケット配布場所 2階 大ホール前ホワイエ
    ランチョンセミナー受付
  • 12:10を過ぎるとチケットは無効となります。12:10までにチケットを持って会場にお越しください。なお、紛失の際の再発行は致しません。
  • キャンセル待ちをご希望の方は会場スタッフの指示に従ってください。

5.昼食について

  • 昼食については、ウインクあいち地下の飲食店街やチカマチラウンジ等、名古屋駅地下街飲食店をはじめ会場付近に飲食店がございます。
  • 第2会場(1102)、第3会場(1103)では昼食をとっていただいて結構です。第9会場(8階804・805)には飲食ができる休憩スペースを用意しておりますので、お弁当等を持ち込んでいただいてもかまいません。ただし、ごみは各自でお持ち帰りください。

6.学会総会について

6月8日(土)16:10~17:10に、2階大ホールにて学会総会を行います。 会員の方はご出席ください。

7.一般演題の発表について

1)一般演題(口頭発表)について

  • 当日は演題群開始の10分前までに発表会場にお越しください。会場にてスタッフが受付をいたしますので、スタッフにお声かけください。
  • 発表データは会場のPCにセットしていますが、PCトラブル等に備え、念のためUSBメモリーにてご持参ください。
    <注意>お持ちいただくUSBメモリーは、事前にウイルスチェックを行ったものをご用意くださいますようお願い申し上げます。
  • 発表内容に利益相反の記載、および倫理審査承認番号の記載を必ず入れてください。
  • 発表時発表時のパソコン操作は、発表者ご自身で行ってください。
  • 発表者欠席等の場合、繰り上げでご発表頂くことがありますので、ご了承ください。

2)座長の皆様へ

  • ご担当群の開始時間20分前までに総合受付で受付をお済ませください。
  • ご担当群の発表時間10分前までに各会場へお越しください。
  • 1演題15分(発表10分、質疑応答5分)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。

3)一般演題(ポスター発表)について

  • 当日は掲示前に第9会場(8階804・805)の「ポスター発表受付」にお越しください。
  • 発表内容に利益相反の記載、および倫理審査承認番号の記載を必ず入れてください。
  • 発表者の方は、下記時間帯で掲示、発表、および撤去してください。ポスターの貼付の際は、指定番号の位置に掲示してください。

    場所 掲示時間 発表時間 撤去時間
    第9会場
    (8階804・805)
    6月8日(土)
    12:00~14:00
    6月9日(日)
    11:45~12:45
    6月9日(日)
    15:00~16:00

    ※撤去時間を過ぎても残っているポスターは学術集会事務局にて処分いたしますのでご了承ください。

  • 発表者は、発表時間の10分前に会場にお集まりください。発表時間の間、ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。

8.ワークショップの発表について

  • ワークショップの代表者の方は、開催時刻の30分前までに2階の「ワークショップ企画者受付」にて必ず受付を行ってください。
  • 参加者名簿は、ワークショップ開始10分前に各会場までに係がお持ちします。
  • 会場のレイアウトは変更できますが、時間内に現状復帰をお願いいたします。
  • 配布資料のある方は、それぞれでご準備の上、お持ちください。

9.会場内でのお願い

  • 会場内ではネームカードの着用をお願いいたします。
  • 喫煙は8階、11階の喫煙コーナーでのみ可能です。
  • 大ホール内では飲食はできません。
  • 講演・発表等のビデオ・写真撮影(カメラ付携帯電話を含む)・録音はご遠慮ください。
  • 携帯電話は電源をお切りになるか、マナーモードでご使用いただき、発表会場内での通話はご遠慮ください。
  • 学術集会で使用していない部屋には立ち入らないでください。また、話し声などが他の利用者の迷惑とならないようにご注意ください。
  • 無断でのチラシ配布はご遠慮ください。また、壁への貼紙は禁止となっております。ポスターなどの掲示やチラシ等の配布を希望される方は2階の総合受付までお願いいたします。

10.企業展示・書籍展示について

企業展示・書籍展示は第9会場(8階804・805)にて行います。ぜひお立ち寄りください。

11.その他

  • 会場内の呼び出しは行いません。2階の受付に設置される掲示板をご活用ください。
  • ご気分が悪くなられた場合は、お近くのスタッフ又は2階の総合受付へお申し出ください。なお、AEDは1階、9階にあります。
  • 落とし物、お忘れ物等は2階の総合受付でお預かりいたします。

12.アンケート協力のお願い

  • プログラム・抄録集に、スマートフォンなどからもご回答いただけるアンケートフォームのURLとQRコードを掲載しています。ぜひ本学術集会へのご意見、ご感想をお寄せください。
  • 開催当日、受付の記名台には同内容のアンケート用紙もご用意しておりますので、用紙でのご提出も可能です。

13.地震・災害などの緊急時

災害発生時には会場内の誘導表示、アナウンス等に従ってください。

14.日本精神保健看護学会からのお知らせ

1)入会のご案内

  • ホームページ http://www.japmhn.jp/ にて公開しております。
  • 郵送先:〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
    株式会社国際文献印刷内 日本精神保健看護学会事務局

2)広報のための撮影について

学会の広報活動の一環として、学術集会の様子を撮影する場合がございますのをご了承ください。撮影されないことをご希望される場合は、撮影係または会場スタッフへお申し出ください。

学術集会事務局
名古屋市立大学看護学部
〒467-8601
名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1
問い合わせ窓口
(株)ユピア 内
〒456-0005
名古屋市熱田区池内町3-21
FAX: 052-882-9612
E-mail: japmhn29@yupia.net

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